1С предлагает разное ПО для учёта производства — от простых программ для небольшой компании до масштабных комплексных решений для фабрик и заводов. Разберёмся, чем отличаются друг от друга конфигурации, которые подойдут фирмам-изготовителям.
Содержание:
Виды учёта на производственном предприятии
Какие программы 1С подходят для учёта производства
Как выбрать подходящее решение под задачи компании
Выводы
Какие программы 1С подходят для учёта производства
Как выбрать подходящее решение под задачи компании
Выводы
Виды учёта на производственном предприятии
Учёт деятельности любого предприятия делится на четыре основных вида:
- Бухгалтерский. Важно отразить движение материалов и выпуск продукции согласно требованиям законодательства. Нужно учитывать стоимость сырья, начислять амортизацию, фиксировать остатки незавершённого производства по стандартам бухучёта РФ. Ошибки могут привести к искажению отчётности и штрафам.
- Налоговый. Ориентирован на расчёт налогооблагаемой базы. Он отличается от бухгалтерского: некоторые расходы можно отмечать не сразу, а по специальным правилам, установленным Налоговым кодексом РФ. Например, затраты на материалы или аренду оборудования могут списываться не в тот же период, что в бухгалтерии.
- Управленческий. Помогает руководителю принимать стратегические решения. На производстве он показывает реальную стоимость продукция, перерасходы на отдельных этапах, загруженность и простой цехов.
- Оперативный. Одна из важных составляющих управленческого учёта. Используется для ежедневного непрерывного сбора данных о хозяйственной жизни организации: о складских остатках, расходе сырья, количестве бракованной продукции и других параметрах.
Важно: в программах 1С есть регламентированный учёт, который включает в себе бухгалтерский и налоговый. С точки зрения законодательства, правила ведения обоих видов учёта определены законодательством, также их необходимо зафиксировать в политике предприятия.
Если выпуск одной партии продукции не отражён сразу в нескольких срезах, в учёте возникают слепые зоны. Автоматизация помогает работать со всеми видами отчётов в одной системе без дублирования данных и ручных расчётов. Как это реализовано, зависит от выбранной конфигурации 1С — расскажем о популярных решениях.
Какие программы 1С подходят для учёта производства
1С:Бухгалтерия
Одна из самых популярных программ для решения бухгалтерских задач в бизнесе любого масштаба. Производственный учёт в этой конфигурации упрощён по сравнению с другими решениями 1С.
Основные функции блока «Производство»:
- учёт выпуска продукции по данным продаж;
- контроль выпуска готовой продукции, расхода сырья и материалов, незавершенного производства;
- регистрация собственного и давальческого сырья, материалов, полуфабрикатов и готовой продукции;
- учёт производственных затрат, фактической себестоимости с использованием методов распределения косвенных затрат;
- учёт деятельности вспомогательного производства, возвратных отходов;
- два способа контроля незавершенного производства (НЗП) — по результатам инвентаризации или без неё.
Какие ограничения есть в программе: нет резервирования материалов, наряд-заказов, интеграции с системами сертификации. Отражение операций потери от брака проводится вручную, ограниченные возможности по работе с НЗП: с релиза 3.0.111.16 НЗП можно отражать в разрезе субконто Продукция, но только если производится уникальная (единичная) продукция или её производство осуществляется по индивидуальным заказам, партиям, выпускающимся одновременно, например, тираж книг.
Каким компаниям подойдёт решение: организациям с простым производственным процессом, небольшим предприятиям, выпускающим продукцию под заказ или по шаблонной схеме. Пример: швейный цех с одним типом продукции, производство мебели на заказ.
1С:Управление нашей фирмой (1С:УНФ)
Многофункциональная конфигурация, созданная для управления средним и малым бизнесом. Есть базовые инструменты для планирования и учёта производственной деятельности.
Основные функции блока «Производство»:
- Ведение спецификаций, учёт серийных номеров готовой продукции и материалов, регистрация заказов на производство, учёт выпуска продукции и полуфабрикатов, а также прямых и косвенных затрат. Предварительная калькуляция заказов и расчёт фактической себестоимости.
- Формирование производственного плана, календарного графика производства, планирование сдельных нарядов, расчёт потребности в запасах, планирование прямых и косвенных затрат.
- Отслеживание состояний заказов и анализ их выполнения, контроль потребности в сырье и материалах, контроль и анализ выполнения сдельных нарядов.
Какие ограничения есть в программе: поддерживает только сборочную спецификацию, отсутствие наряд-заказов, учёта давальческого сырья, поддержки сертификации продукции. Нет пооперационного планирования, контроля ремонтных операций, расширенных спецификаций с возможностью формировать отчёты. Есть ограничения по аналитике, например, нет детального распределения затрат на себестоимость готовой продукции.
Каким компаниям подойдёт решение: ИП, малым и средним производственным компаниям с небольшой номенклатурой. Пример: производство косметической продукции малыми партиями.
О том, как включить блок «Производство» и настроить его пошагово — от спецификаций до выпуска продукции, — читайте в отдельной инструкции.
1С:УНФ — комплексный продукт, который закрывает большую часть бизнес-задач малых и средних компаний. Подробный обзор всех возможностей конфигурации читайте по ссылке.
1С:УНФ — комплексный продукт, который закрывает большую часть бизнес-задач малых и средних компаний. Подробный обзор всех возможностей конфигурации читайте по ссылке.
1С:Комплексная автоматизация
Программа, которая поможет построить единую информационную систему на предприятии для решения задач управления и учёта. Обо всех возможностях конфигурации можно узнать на странице решения — здесь речь пойдёт только о блоке «Производство».
Основные функции блока «Производство»:
- Контроль за соблюдением нормативов расхода материалов, в том числе и по местам переработки.
- Анализ состава незавершенного производства (НЗП), чтобы уменьшить долю замороженного в нём капитала.
- Производственный учёт в рамках ведения бухгалтерского со всеми необходимыми для бухгалтера функциями.
- Есть интеграция с информационной системой маркировки и отслеживания товаров «Честный знак».
Какие ограничения есть в программе: нет наряд-заказов, пооперационного планирования, расширенных спецификаций.
Каким компаниям подойдёт решение: предприятиям, где производство уже не укладывается в рамки «упрощённого» учёта. Пример: небольшой завод по производству металлоконструкций, кондитерская фабрика с несколькими линиями.
1С:ERP Управление предприятием
Решение, которое заменило 1С:Управление производственным предприятие — 1С:ERP. Самая масштабная конфигурация из представленных в статье: позволяет построить централизованную информационную систему для управления деятельностью крупной компании, в том числе с филиальной структурой.
Основные функции блока «Производство»:
- Поддерживает долгосрочное, месячное, посменное планирование. Планы формируются вручную или на основе заказов. Есть расчёт потребности в материалах с учётом остатков и сроков поставок.
- Система рассчитывает графики работы оборудования и сотрудников. Отслеживается загруженность по сменам, линиям, участкам. Видны дефициты по мощностям, материалам, персоналу.
- Формируются производственные задания и наряды, фиксируется выполнение заказов по этапам. Учитываются отклонения, пересчёты, переработки, брак.
- Планирование и контроль затрат: поддерживается детализация по статьям, переделам, партиям, номенклатуре. Есть расчёт плановой и фактической себестоимости. В автоматическом режиме анализируются отклонения и причины перерасходов.
- Встроены план закупок, инструменты для контроля резервов, система автозаказов. Контроль по складам, партиям, срокам, сериям. Поддержка WMS и адресного хранения.
Какие ограничения есть в программе: это наиболее комплексное решение из представленных в статье. При необходимости его можно доработать и настроить под уникальные бизнес-процессы компании, даже если по умолчанию каких-либо функций для учёта производства не хватает.
Каким компаниям подойдёт решение: решение для автоматизации крупного и среднего бизнеса. Пример: машиностроительный завод, пищевое производство с несколькими филиалами, группы предприятий.
Как выбрать подходящее решение под задачи компании
Сравнение решений
| Конфигурация | Для чего предназначена | Ограничения | Каким компаниям подойдёт |
|---|---|---|---|
| 1С:Бухгалтерия | Решает бухгалтерские задачи, производственный учёт в блоке «Производство» упрощён: учёт выпуска продукции по данным продаж, расход сырья и материалов, себестоимость, НЗП | Нет резервирования материалов и наряд-заказов, нет интеграции с системами сертификации, потери от брака отражаются вручную, ограниченная работа с НЗП | Организациям с простым производственным процессом, небольшим предприятиям с производством под заказ или по шаблонной схеме — например, швейный цех с одним видом продукции |
| 1С:УНФ | Управление средним и малым бизнесом, базовые инструменты планирования и учёта производства: спецификации, серийные номера, заказы на производство, план-график, расчёт себестоимости | Поддерживает только сборочную спецификацию, нет наряд-заказов, учёта давальческого сырья и сертификации продукции, нет пооперационного планирования и детального распределения затрат | ИП, малому и среднему производственному бизнесу с небольшой номенклатурой — например, производство косметики малыми партиями |
| 1С:Комплексная автоматизация | Построение единой информационной системы предприятия: контроль нормативов расхода материалов, анализ НЗП, производственный учёт в связке с бухгалтерским, интеграция с «Честным знаком» | Нет наряд-заказов, пооперационного планирования, расширенных спецификаций | Предприятиям, где производство выходит за рамки упрощённого учёта — например, небольшой завод металлоконструкций, кондитерская фабрика с несколькими линиями |
| 1С:ERP Управление предприятием | Централизованная система для управления крупной компанией, в том числе с филиальной структурой: долгосрочное и сменное планирование, расчёт загрузки оборудования и персонала, контроль затрат по этапам, план закупок, WMS | Наиболее комплексное решение из перечисленных — при нехватке функций требует доработки под уникальные процессы компании | Крупному и среднему бизнесу — например, машиностроительный завод, пищевое производство с несколькими филиалами, группы предприятий |
Выводы
Программы 1С решают задачи производственного учёта на разном уровне — от базового до комплексного. Если производство простое, без отдельных этапов и планирования, можно обойтись 1С:Бухгалтерией или 1С:УНФ. Для компаний с распределёнными складами, филиальной структурой и необходимостью получать глубокую бизнес-аналитику подойдут 1С:Комплексная автоматизация или 1С:ERP.
Если вы ищете подходящую систему для производственного учёта — обратитесь в «Хэндисофт». Мы поможем разобраться в возможностях конфигураций, проанализируем процессы и подберём решение, которое принесёт пользу вашей компании. Ознакомьтесь с подробным списком услуг по внедрению 1С по ссылке.
